成為時間現實者

草根影響力新視野 (琪拉編譯)

茱莉摩根斯坦女士是時間管理專家，但她承認自己過去的生活跟現在完全是兩個樣。過去的她永遠在弄丟東西，永遠在遲到，生活一團糟。直到生了小孩後，她學習到要掌管自己的時間。於是，現在的她已經是時間管理的專家，甚至寫了六本教導人如何管理時間的書。

或許因為過去，摩根斯坦女士變得很實際。她找到一些實際可以幫助人們瞭解時間與管理時間的方法。她說:[人們有兩種。一種是『時間現實者』，另一種是『時間樂觀者』。前者會瞭解任務內容，然後用數學算計完成任務所需的時間。但是時間樂觀者只是希望他們能完成這項任務，結果變成責任太多，結果每天都因為無法完成任務而感到挫敗。

摩根斯坦女士認為我們都應該成為[時間現實者]，以下是幾點她提出的原則。

1.要答應別人做事以前，先給自己幾分鐘思考

不要不自覺就對別人的請求說[好]，無論是誰的要求都一樣。即便是老闆對你的指令，你也可以回答:[我可以做這件事，不過我如果做了，我可能要停止做上次你交辦給我的事情，你希望我現在怎麼做?]

2.永遠在今日就計畫好明日、甚至後天要做的事

永遠要向前看，這讓你可以事前規劃好每日的行程，瞭解自己為何忙不過來的原因。

3.把該做的事物區分別類。

依據自己的生活，區分自己該做的事物種類。像是行政工作、創意思考工作、嗜好、社交活動等。這些可以幫助你瞭解不同事務你大概會花的時間，幫助你為每樣事物設定完成時限，幫助你有效率管理時間。

4.定時清理自己的電子郵件信箱。

很多人的電子郵件信箱裡可能有一萬多封未讀的訊息。她建議我們將這些未讀訊息依據時間排列，然後刪除好幾個月以前的未讀訊息。畢竟，這些古老的訊息如果你不需要讀，現在也就更不會需要打開點閱了。

5.限制自己使用社群媒體的時間。

瀏覽社群媒體，包括簡訊、電子郵件、Facebook、或是Instagram，甚至接聽電話都很消耗自己的零碎時間，因此特別需要嚴加管理，需要給自己時限。摩根斯坦女士認為:[時間管理也包括管理自己的精力、腦力，以及自己精神最佳的狀態。我們不能讓自己最佳的尖峰時段用在瀏覽社群媒體的照片上面。]

6.使用計時器，就像下課鐘聲一樣。

人都只喜歡做自己想做的事，不喜歡做自己應該要做、但不喜歡做的事。所以，我們要回歸小時在學校的時光，只有下課鐘聲響起才可出教室。設定一個計時器，在時間內規定自己要做完預計中的事情，無論你有多麼厭惡做這件事。時間到了，才可以再做下一件事情。

7.用自己的方式記下你要做的事。

無論你是用喜歡用電腦紀錄事務的人，或是需要拿紙筆紀錄的人。找一個合適自己的方法，然後堅持這種方法紀錄該辦事項。

8.安排個人時光。

在一天之中，你還是需要自己的時間。無論是寫本小說、或是上健身房、甚至追完一季自己最喜愛的電視劇都是一樣。每個人都要留下時間給自己。一週有168個小時可以運用，無論如何，你一定可以找出時間做自己開心地事，讓自己生活平衡又愉悅。

資料來源：https://www.nytimes.com