如何工作更有效率

草根影響力新視野(琪拉編譯)

我們都有這種經驗，一早進去辦公室，準備要做一堆代辦事項。但是接著卻被社群媒體、中場休息時間、點心時間、會議、茶水間與同事的小聊天給拖延了。這些工作場合的小分心都會影響你的工作效率，但是只要一些自律以及計畫，你也可以工作的很專心且有效率。

減少同時間的多工

忙碌，跟工作的很有效率是不一樣的。當你同時間做太多事情，你就很容易分心，忘記該做的是向，甚至忘記重要事件的截止日期，或是忘記回重要信件。研究發現，多工會讓人工作沒有效率。因此，想要工作的有效率，就不要太貪心，一次做好一件事情。

專心在最重要的事情上

科技讓人分心，將手機關靜音，甚至杜絕任何簡訊通知都是讓你更專心工作的方法。所有社群媒體與科技公司致力的項目就是讓人離不開手機，但是想要專心工作，就得戒除這些使你分心的源頭。

不要被人干擾

工作有效率的人都會有一段完全不被干擾的時間。將必要的會議設置在一早，或是一天的最後一小時，都可以幫助你在最精華的工作時間不被干擾。讓別人知道你何時該專心工作，何時可以接受別人詢問與打擾也很重要。為了避免誤會，你也可以事前設定電子郵件的自動回覆系統，告知對方你會在明日的幾點到幾點回覆他們的電子郵件。

休息一下

整天工作不休息不會讓你工作效率比較好，只會讓你身心都迅速崩壞。當身心都疲憊時，不僅無心於工作，而且更容易受到手機簡訊、社群媒體所影響。重點不在於你工作幾小時於同一個任務，而在於你如何健康的、充滿精力的專心於一件任務上。很多人花了很多時間在同一個任務上，但是不代表工作的有效率且成果好。

有規劃

分配好你一天的工作項目以及你的長期目標很重要。如何規劃你的代辦事項?這可以是從電腦桌前的便條紙，或是你的大腦藍圖。手機上也有很多協助你規劃代辦事項的app，像是Todoist、Memento或是Trello。