做對6件事　工作效率Up！壓力Out！

草根影響力新視野  鍾方

從事工作和休閒活動，心境上截然不同。

一般說來，休閒時的神經系統是副交感神經當家，心境放鬆，人會變得慢條斯理，怡然自得！在工作進行中，神經系統是交感神經掌控，人會很有活力、亢奮，也容易產生緊張情緒，壓力自然升起。壓力是一種心理及生理自然現象，只要身體感受到任務還沒有結束，整個身體會一直呈現警戒狀態，無法放鬆。

壓力上升，整個人就會變得緊繃，這就是大家不喜歡壓力的原因，很難輕易消滅，壓力已經成為現代人的不自覺的身心問題。適度壓力是有助提升工作效能，但過度壓力是會對身心造成不良影響，如果換個角度思考，若每項工作都能在有效率，而且是個人可以掌握下的情況下進行，壓力可能就不是阻力，反而會化為一股助力。試試以下6個方法，將有助壓力下降，又能提升工作效率。，

方法1：提早一小時起床

出門上班前，盡可能保留充裕時間，不妨早起一小時，做做晨間運動、吃頓營養早餐，再提早出門，避免因趕時間使然提高壓力，不要讓緊張情緒從出門的瞬間就開始興起。

方法2：依事情緩急安排行程

開始工作前或是前一天下班前，就需先將今天要做的事，依輕重緩急排出順序，然後循序漸進完成。過程中難免會出現一些臨時事情，一樣依照輕重緩急進行調整，若事情不急迫，可以安排至其他時日。

方法3：難度高的先做 

如果工作沒有緩急安排的問題，優先處理難度較高的任務，通常需要花費更多時間、精神及體力，竭盡所能完成後，心裡壓力較不會那麼大。例如：主管交待從來沒有做過的任務，需從零開始進行，一個步驟接著一個步驟接拼完成，又要隨時做調整及修正，所以需要先做，當完成後，身心會比較放鬆，接著再做其他較為容易的事，才不會焦躁不安。

方法4：專注做一件事

如果一天當中有很多事要完成，切記要先專注做完一件事之後，再去做另一件事，不要同時做好多事，分心的結果，可能每一件事都做不好，還會浪費不少時間。

方法5：做好時間管理

時間是需要管理，不懂得控管時間，就會流逝，最好的做法是，依照自己工作需求，善用每一分每一秒，也可以將時間做固定安排，例如：安排好上下班時間、掌控開會時間，不要超過60分鐘等，做好時間管理需要經驗累積，但多練習就可以愈做愈好。

方法6：累了稍微休息

長時間工作或動腦，會讓身體或頭腦出現當機狀態，此時常會有種疲累感或頭腦昏沉，不妨起身走動一下，或休憩片刻，不然可滑滑手機，與他人聊一聊天，趕走疲累感，提振工作精神。千萬不要硬撐，免得引起慢性疲勞症候群，身心俱疲。