公司舉辦活動仰賴科技

草根影響力新視野 (琪拉編譯)

科技越來越電子化。紙本機票被電子機票取代、面對面的開會被遠距會議取代，大學生甚至不必到教室裡上學，在宿舍裡觀看線上串流的教學影片即可，甚至還可以用手機交作業。科技正在改變企業的活動，並且速度越來越快。根據企業活動代理機構Cramer的資深副總裁布蘭特透納先生表示， 企業使用科技，讓活動更有產值，無論是發現新客戶、建立新關係或接觸更多人。

活動管理軟體原本就是必備的，但是科技讓企業可以做到更多。像是客製化的智慧型手機app，可以讓活動參與者購票、找地圖、在社群軟體中與人建立互動、讓參與者可以直接與主講人對話等等。

另外，Splash這個平台可以藉由公司的客戶資訊連結市場部門與顧客部門，幫助公司的銷售員更進一步掌握客戶資訊。公司管理者也可以藉由這個app分析客戶族群，確定那些可能是長期客戶。

DoubleDutch這間位於舊金山的公司，最近介紹了SafetyCheck這個工具，當活動期間有重大緊急事件發生時，像是有槍擊案，舉辦者可以發送訊息給個別與會者，與會者也可以發送訊息給別人，告知別人自己人身是否安全。

軟體策略公司Xevo的策略長Rich Tong說，在大型集會中，每天最重要的事情就是計劃，因為你不可能[剛好]遇到你想遇到的人，參加你想參加的會議。使用app可以幫助他規劃想要參加的會議與想要參加的公司攤位。

曾經在拉斯維加斯參加過公司2400人的集會的不動產仲介商蘇珊說，她很開心能夠使用手機app立即傳送照片給同樣參與集會的公司同事。有了app，她也很快可以掌握集會中有哪些課程還有名額可以參與。

也有些集會創辦人習慣用社群媒體。畢竟，為了單一集會下載一個全新的app，又要在短時間內弄懂app的功能，恐怕是個挑戰。因此，許多人選擇使用Facebook或是Linkedln。如此一來，只要邀請人加入某個特定的群組，就可以與他們聯絡，並且使用hashtags。

除了為了集會與人連結以外，後續建立人脈網路也一樣重要。許多App就幫助人們做到這點，像是尋找新客戶、新供應商，甚至合作夥伴。Braindate這個app可以讓人們分享他們想要討論的主題，接著由Braindate當主辦人，讓有興趣的人一起在Braindate的聚會處見面。同時，Braindate的演算法還可以建議使用者可能會有興趣的人選。

Splash的執行長Ben Hindman說，除了集會的管理者和聚會的計畫者外，他們公司開始吸引越來越多的科技人才。[每個人都想要把最正確的經驗，在最正確的時間內，分享給最正確的人。] 他也表示:[籌辦節目與集會很花時間與金錢，因此公司們急切想要知道這筆投資值不值得。]

資料來源：https://www.nytimes.com